La serie è composta da nove unità. Le prime due sono costituite da registri tradizionali a compilazione manuale, le altre sette consistono in registri stampati su moduli continui (tabulati) in seguito all'adozione di procedure informatiche della contabilità.
Il libro giornale è un registro cronologico-analitico nel quale sono riportate giornalmente le operazioni relative all'esercizio (tali informazioni sono ordinate sistematicamente dopo essere state raccolte sul registro di prima nota). Nei registri a compilazione manuale le informazioni sono riportate come segue: data e descrizione dell'operazione contabile, numero progressivo, riferimenti al sistema patrimoniale (numero dei conti) e a quello finanziario (numeri di reversale o mandato), importi parziali e totali.
Sostanzialmente invariata la natura delle informazioni in seguito all'adozione della contabilità informatica, anche se l'organizzazione dei dati subisce delle modifiche: gli stampati riportano data e numero dell'allegato, codice del conto (1), codice del fornitore (non sempre), descrizione dell'operazione e importo (in dare o in avere).
Le ultime due unità presentano un parziale mutamento nella struttura, che presenta i seguenti dati: esercizio di competenza, data di registrazione, estremi dei documenti originari, codice e descrizione del conto, descrizione dell'operazione o descrizioni aggiuntive, importo (in dare o in avere).
I registri sono numerati e presentano una vidimazione iniziale (di data anteriore alle registrazioni), annuale e finale (2). A decorrere dall'11 agosto 1994 sono state abrogate le norme che prescrivevano le vidimazioni annuali e finali (3).
I registri sono ordinati cronologicamente.

(1) L'adozione di procedure meccanografiche e di contabilità mediante codici presuppone la tenuta di un apposito registro, disciplinato dalla L. 27 aprile 1989 n. 154, nel quale vanno riportati i codici utilizzati e le corrispondenti note interpretative. Tale registro è obbligatorio solo qualora i codici non siano evidenziati nelle registrazioni. L'ultima unità della serie conserva in allegato una "Lista del piano dei conti" in cui viene peraltro esplicitato il sistema di codificazione della contabilità adottato dall'azienda;
(2) A cura della Pretura di Trento - Sezione di Borgo Valsugana;
(3) Art. 7 bis del D.L. n. 357 del 10 giugno 1994, convertito in L. 8 agosto 1994 n. 489, che modifica gli artt. 2216, 2217, 2218 e 2421 del Codice Civile.