Secondo quanto prevedeva la carta di regola del 1545 al capitolo 31 i sondaci avevano il compito di tenere le registrazioni delle entrate e delle uscite.
I registri delle entrate e delle uscite consistevano in un elenco cronologico delle entrate e delle spese del bilancio comunitario. Vi venivano riportate le causali degli incassi e delle spese con i relativi importi. Le fonti delle entrate erano costituite da appalti, da affitti di fondi e terreni a privati come le "parti" sul fiume Sarca, dall'esazione di collette e steore, da multe inflitte a privati come per la pesca illecita nel lago di Cavedine e nel torrente Rimone, dal denaro ricavato per l'affitto di "calchere" (1). Le uscite riportano le spese per steore versate alle autorità, stipendi e trasferte degli amministratori, per cause giudiziarie, per lavori di pubblica utilità, per cancelleria e per pagamento di interessi su capitali prestati. Ogni anno il sindaco era tenuto a rendere conto della gestione finanziaria sottoponendola all'esame del suo successore, il quale convocava i giurati e assieme procedevano alla verifica delle entrate e delle uscite a al relativo saldo nei primi quindici giorni del mese di gennaio. Il compito di tenere le registrazioni delle entrate e delle uscite della comunità era lo "scrivante", consigliere del sindaco.

La serie si presenta abbastanza consistente con 47 registri dal 1655 al 1810.

(1) "Calchera": fornace, opera in muratura destinata alla cottura dei materiali da costruzione (cfr. G.DEVOTO, G. C. OLI, "Il dizionario della lingua italiana", ed. 2003-2004)