L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati, per incarico e con la direzione tecnica del Servizio Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento e con la collaborazione dell'Archivio Diocesano Tridentino, a cura della Cooperativa Koinè di Trento; il lavoro è stato ultimato nel 1995.
L'inventario, redatto con il programma Word, è stato pubblicato nella sezione riservata agli archivi del portale Trentinocultura (www.trentinocultura.net).
L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino e la conseguente revisione dei dati sono state curate dalla Soprintendenza per i beni librari archivistici e archeologici con la collaborazione di Chiara Bruni, Ines Parisi ed Emanuela Pandini (Cooperativa ARCoop) nel corso del 2011, secondo le norme di "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006".
Le immagini relative al fondo pergamene sono state collegate alle schede AST a cura dell’Ufficio Beni archivistici, librari e archivio provinciale con la collaborazione di Marica Odorizzi e Renata Tomasoni (Cooperativa Arcadia) nel corso del 2017-2018.

Per la descrizione delle unità archivistiche sono state usate la seguenti abbreviazioni:
b.= busta
c., cc.= carta, carte
cart.= cartone, cartaceo
fasc.= fascicolo
leg.= legato
n., nn.= numero, numeri
p., pp.= pagina, pagine
perg.= pergamena, pergamenaceo
r.= recto
reg.= registro
s. cop.= senza coperta
s. d.= senza data
s. n.= senza numero
tit. cop.= titolo sulla coperta
tit. dorso= titolo sul dorso
tit. int.= titolo interno
v.= verso
vol.= volume
Sigle adottate nella descrizione delle pergamene:
SI= Sigillo impresso
SID= Sigillo impresso perduto
SIS= Sigillo impresso staccato
SPC= Sigillo pendente cereo
SPD= Sigillo pendente perduto
ST= Segno del notaio