Il riordino e l'inventariazione dell'archivio della Famiglia Menghin-Brezburg sono stati realizzati nel 2010-2011 da Mirella Duci e Francesco Samassa.
L'inventario è stato redatto originariamente con il software GEA, un prodotto distribuito agli enti aderenti al progetto culturale "Archivi del Novecento: la memoria in rete", iniziativa promossa dal Consorzio BAICR di Roma per favorire la valorizzazione delle fonti per la storia italiana del Novecento.
L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino e la conseguente revisione dei dati sono state curate da Francesco Samassa e Mirella Duci nel corso del 2015, secondo le norme di "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006".
Per ragioni legate all¿organizzazione dei due istituti di conservazione, la parte conservata a Trento è siglata ¿AI¿, mentre la parte conservata a Riva del Garda è siglata ¿Men-Bre¿. Questo fatto non ha conseguenze sulla parte numerica della segnatura che è progressiva e continua dalla prima alla terza parte.