L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati, con la direzione tecnica del Servizio Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento, a cura di Mara Barbierato; il lavoro è stato ultimato nel 1999.
L'inventario, redatto originariamente con il programma "Sesamo", è stato successivamente convertito alla versione "Sesamo 2000" e pubblicato in questo formato nella sezione riservata agli archivi del portale Trentinocultura (www.trentinocultura.net).
L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino è stata curata dalla Soprintendenza per i beni librari e archivistici, con la collaborazione della Cooperativa Arcadia, nel corso del 2008, con l'obiettivo di garantire un livello minimo di coerenza rispetto alle regole di descrizione contenute nel manuale "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006.

Abbreviazioni e sigle adottate:

art., artt. = articolo, articoli
b.,bb. = busta,buste
c., cc. = carta, carte
ca. = circa
cart. = carta, cartone
cat., catt. = categoria, categorie
cfr. = confronta
cop. = coperta
ex. = exeunte
fasc. = fascicolo
in. = ineunte
int. = interno
ml = metri lineari
mm. = millimetri
mod. = modello
n., nn. = numero, numeri
n.n. = non numerato
num. = numerazione
orig. = originale
p., pp. = pagina, pagine
prot. = protocollo
quad. = quaderno
reg. = registro
s.cop. = senza coperta
sd = sinistra/destra
sec. = secolo
segg. = seguenti
sez. = sezione
tit. = titolo
v. = vedi
v.a. = vedi anche
vol. = volume

AcCg. = Archivio comunale di Cagnò
AST = Archivio di Stato di Trento
ECA = Ente comunale di assistenza
ISDD (G) = General international standard archival description
ISAAR (CFP) = International standard archival authority record for corporate bodies, persons and families