L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati, per incarico del Comune di Roveré della Luna, a cura della Cooperativa Corist di Rovereto; il lavoro è stato ultimato nel 1985. L'immissione nel programma "Sesamo" è stata curata dalla Biblioteca intercomunale di Mezzocorona-Roverè della Luna-Nave San Rocco nel 2004.
L'inventario è stato successivamente convertito alla versione "Sesamo 2000" e pubblicato in questo formato nella sezione riservata agli archivi del portale Trentinocultura (www.trentinocultura.net).
L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino è stata curata dalla Soprintendenza per i beni librari e archivistici, con la collaborazione di Isabella Bolognesi, nel corso del 2009, con l'obiettivo di garantire un livello minimo di coerenza rispetto alle regole di descrizione contenute nel manuale "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006.

Abbreviazioni adottate:

art., artt. = articolo, articoli
c., cc. = carta, carte
ca. = circa
cart. = carta, cartone
cat., catt. = categoria, categorie
cfr. = confronta
cop. = coperta
ex. = exeunte
fasc. = fascicolo
in. = ineunte
int. = interno
ml = metri lineari
mm. = millimetri
mod. = modello
n., nn. = numero, numeri
n.n. = non numerato
num. = numerazione
orig. = originale
p., pp. = pagina, pagine
prot. = protocollo
quad. = quaderno
reg. = registro
s.cop. = senza coperta
sd = sinistra/destra
sec. = secolo
segg. = seguenti
sez. = sezione
tit. = titolo
v. = vedi
v.a. = vedi anche
vol. = volume