L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati a cura di Sabina Tovazzi, nel periodo 2010-2013, su incarico della Soprintendenza per i Beni librari, archivistici e archeologici, ora Soprintendenza per i Beni storico-artistici, librari e archivistici.
Parte dell'inventario, oggetto di una tesi di laurea, era originariamente redatto con il programma "Sesamo" ed è stato successivamente importato in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino a cura della Soprintendenza per i beni storico-artistici, librari e archivistici, rispettando le regole di descrizione contenute nel manuale "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006.

L'archivio dell'Ente comunale di assistenza di Trento, conservato presso l'Archivio Storico del Comune di Trento, è stato descritto seguendo le norme e i criteri contenuti nell'elaborato "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006.

Alla fine dell'inventario si trovano gli indici delle istituzioni, dei nomi di persona e dei toponimi. Ad ogni lemma dell'indice sono associati il numero o i numeri che identificano la scheda o le schede in cui il lemma ricorre. Nell'inventario tale numero identificativo è riportato all'inizio di ogni scheda, sulla destra, fra parentesi graffe.


Abbreviazioni e sigle adottate:

a.a. anno accademico
ACCT Archivio della Congregazione di carità di Trento
ACTN Archivio Storico del Comune di Trento
art. / artt. articolo / articoli
b. / bb. busta / buste
c. / cc. carta / carte
ca. circa
cap. capitolo
cat. categoria
cor. corona / corone
dott. dottor
dr. dottor
ECA Ente comunale di assistenza
F.C.S.C. Fondazione Crosina Sartori Cloch
ecc. / etc. eccetera
es. esempio
f. fiorino / fiorini
fasc. / fascc. fascicolo / fascicoli
ibid. ibidem
i.r. imperial regio
L. legge
L.P. legge provinciale
L.R. legge regionale
m.c. moneta convenzionale
n. / nn. numero / numeri
OF Orfanotrofio femminile
OM Orfanotrofio maschile
p. / pp. pagina / pagine
quad. /quadd. quaderno /quaderni
R.D. regio decreto
R.D.L. regio decreto legge
s. / st. santo/a
s.d. senza data
sd sinistra/destra
sec. / secc. secolo / secoli
tip. tipografia
tit. titolo
v.a. valuta austriaca
v.v. valuta viennese
x. carantani