L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati effettuati per incarico e con la direzione dell'Ufficio beni archivistici, librari e Archivio provinciale della Provincia autonoma di Trento. Una prima fase di intervento, a partire dal giugno 2015, è stata condotta direttamente da Carlo Bortoli dell'Archivio provinciale; in seguito all’incremento non previsto del complesso archivistico motivato da successivi versamenti, si è resa necessaria una seconda fase di completamento e redazione definitiva dell'inventario, affidata nel 2023 allo Studio associato Virginia, a cura di Francesco Antoniol e Roberto Marini, con il coordinamento scientifico di Carlo Bortoli, portata a termine nel mese di dicembre 2024.

L'intervento è stato realizzato utilizzando il Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Le schede sono state compilate secondo le norme contenute nel "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006.

Abbreviazioni utilizzate nella stesura del presente inventario e sigle maggiormente ricorrenti:

all. : allegato / allegati
art. : articolo
b. / bb. : busta / buste
b/n : bianco e nero (fotografie)
boll. : bollettario / bollettari
c. / cc. : carta / carte
cap. : capitolo
D.L. : Decreto Legge
D.Lgs. : Decreto Legislativo
es. : esempio
fasc. / fascc. : fascicolo / fascicoli
L.P. : Legge Provinciale
L.R. : Legge Regionale
n. / nn. : numero / numeri
n.n. : non numerato
p. / pp. : pagina / pagine
pz. : pezzo / pezzi
quad. / quadd. : quaderno / quaderni
racc. : raccoglitore / raccoglitori
reg. / regg. : registro / registri
scat. / scatt. : scatola / scatole
sd. : sinistra/destra (pagine di registri con doppia numerazione)
sec. : secolo
s.d. : senza data
s.l. (sine loco) : senza luogo
s.n. (sine nomine) : senza nome
snc : società in nome collettivo
spa : società per azioni
srl : società a responsabilità limitata
tav. / tavv. : tavola / tavole
tit. : titolo
vol. / voll. : volume / volumi

AAS : Azienda Autonoma di Soggiorno
AAST : Azienda Autonoma di Soggiorno e Turismo
APT : Azienda di Promozione Turistica
ASAT : Associazione Albergatori della Provincia di Trento
ASATUR : Associazione Nazionale Aziende di Turismo
CA : Comitato di Amministrazione
CCNL : Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro
CD : Compact Disc
CdA : Consiglio di Amministrazione
CE : Comitato Esecutivo
CGIL : Confederazione Generale Italiana Lavoratori
CIG : Cassa Integrazione Guadagni
CISL : Confederazione Italiana Sindacati Lavoratori
CPDEL : Cassa Pensioni Dipendenti Enti Locali
CTL : Comitato Turistico Locale
CUD : Certificato Unico Dipendente
ENAIP : Ente ACLI Istruzione Professionale
ENEL : Ente Nazionale per l’Energia elettrica
ENIT : Ente Nazionale Italiano per il Turismo
ENPDEP : Ente Nazionale di Previdenza per i Dipendenti da Enti di Diritto Pubblico
FIS : Federazione Internazionale Sci
FISI : Federazione Italiana Sport Invernali
GESCAL : Gestione Case per i Lavoratori
IAT : Uffici di Informazione e Accoglienza Turistica (art. 28 L.P. n. 21/1986)
INADEL : Istituto Nazionale Assistenza Dipendenti Enti Locali
INAIL : Istituto Nazionale Assicurazioni contro gli Infortuni sul Lavoro
INPDAP : Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti dell’Amministrazione Pubblica
INPS : Istituto Nazionale di Previdenza Sociale
IRAP : Imposta Regionale sulle Attività Produttive
IRPEG : Imposta sul Reddito delle Persone Giuridiche
IRPEF : Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche
ISTAT : Istituto centrale di Statistica
IVA : Imposta sul Valore Aggiunto
PAT : Provincia Autonoma di Trento
SIAE : Società Italiana degli Autori ed Editori
SINDIT : Sistema Informatico Distribuito per il Turismo
SIP : Società Italiana per l’esercizio telefonico [già Società Idroelettrica Piemonte]
TFR : Trattamento Fine Rapporto
UCST : Unione Commercio Sport Turismo
UNAT : Unione Albergatori del Trentino
VHS : Video Home System