L'ordinamento e l'inventariazione sono stati effettuati, per incarico e sotto la direzione della Fondazione Museo storico del Trentino, a cura di Chiara Bruni e con il sostegno della Fondazione Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto

L'intervento è stato realizzato utilizzando il Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Le schede sono state compilate secondo le norme di "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006.
Relativamente alla descrizione delle singole unità archivistiche sono stati usati i seguenti criteri:
- il titolo originale del documento è riportato tra virgolette;
- nella trascrizione dei titoli si sono ricondotti all'uso moderno i segni d'interpunzione, i segni diacritici, le lettere maiuscole e minuscole e si sono sciolte le abbreviature;
- le ricostruzioni di titoli, di date ed eventuali altre integrazioni sono state indicate tra parentesi quadre;
- di ogni unità archivistica si sono indicati gli estremi cronologici, la definizione archivistica, il numero delle carte, il supporto, il contenuto e le note;
- è stata indicata la lingua dei documenti.
Nella descrizione delle unità archivistiche si è fatto ricorso alle seguenti abbreviazioni e sigle:
c., cc. carta, carte
n., nn. numero, numeri
p., pp. pagina, pagine

ISAD (G) = General international standard archival description
ISAAR (CFP) = International standard archival authority record for corporate bodies, persons and families
ISDIAH = (per i soggetti conservatori)