Selezione Responsabile di Segreteria didattico-organizzativa

La Scuola Musicale Il Diapason garantisce parità e pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso al lavoro ed il trattamento sul lavoro, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 165/2001 e dell'art. 57 del D.Lgs. 198/2006.

1. CARATTERISTICHE DEL PROFILO RICERCATO
Il/la candidato/a ideale possiede spiccate capacità organizzative, gestionali e relazionali, con esperienza pregressa e consolidata in mansioni di Segreteria e sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività didattico-organizzative della Scuola.

Responsabilità principali
Gestire tutte le attività della segreteria didattica e organizzativa nello specifico:
● Gestione delle procedure di iscrizione, delle carriere degli allievi e della relativa documentazione amministrativa e didattica.
● Supporto alla programmazione e all’organizzazione delle attività didattiche, incluse lezioni, corsi, saggi, esami e iniziative formative speciali.
● Coordinamento dei calendari didattici, degli orari delle lezioni e dell’utilizzo degli spazi e delle aule.
● Cura delle comunicazioni istituzionali con allievi, famiglie, docenti e soggetti esterni.
● Predisposizione, aggiornamento e archiviazione degli atti, dei registri e della documentazione di competenza della scuola.
● Supporto alle attività di gestione amministrativo-contabile di base, inclusa la gestione delle quote di iscrizione e dei pagamenti.
● Collaborazione con la Direzione e gli organi della Scuola per la promozione ed organizzazione di eventi artistici, culturali e/o formativi e gestione dei rapporti con altri soggetti portatori di interesse (Scuole, Università, Enti, Istituzioni in ambito formativo e culturale)
● Curare l’aggiornamento e la corretta archiviazione dei dati nel sistema gestionale in uso.

Per adempiere pienamente al ruolo nel contesto in cui la risorsa sarà inserita sono richieste:
● Collaborazione, orientamento al servizio e all’accoglienza dell’utenza;
● Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici e software gestionali in ambito amministrativo;
● Ottime capacità organizzative, gestionali;
● Precisione, riservatezza e orientamento al risultato;
● Attitudine al problem solving;
● Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

2. TIPOLOGIA DI CONTRATTO E INQUADRAMENTO
L’incarico sarà conferito mediante contratto a tempo indeterminato con periodo di prova secondo quanto previsto dal C.C.P.L. per le Scuole Musicali Trentine e l’inquadramento contrattuale di Responsabile Amministrativo a tempo pieno con fascia di anzianità 0-2 .
L’orario contrattuale è fissato in 36 ore settimanali. L’orario di lavoro potrà essere modulato dal lunedì al sabato e soggetto a variazioni in relazione a mutate esigenze organizzative e di erogazione dei servizi della scuola, previa comunicazione al lavoratore e nel rispetto della contrattazione collettiva applicabile.

3. REQUISITI DI AMMISSIONE ALLA SELEZIONE
Il candidato dovrà allegare alla domanda di partecipazione, in formato PDF o equivalente, autocertificazione del possesso dei seguenti requisiti:
● Età non inferiore a diciotto anni (18 anni)
● Cittadinanza italiana o di uno stato membro dell’Unione Europea
● Assenza di carichi pendenti
● Assenza di carichi penali
● Stato lavorativo. Se disoccupato. Se occupato (in questo caso si deve specificare dove, con quale orario, con quale tipologia contrattuale, con quale mansione)

Requisiti specifici:
Sono inoltre ritenuti obbligatori ai fini dell’accesso alla selezione
● Diploma di scuola secondaria superiore
● Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata
● Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office / Google Workspace, email, gestione file)
● Esperienza pregressa di almeno 5 anni in mansioni di Segreteria.
● Conoscenza base di contabilità amministrativa (fatturazione, ricevute, quote associative)

Requisiti preferenziali
● Esperienza nell’uso di software gestionali
● Buona conoscenza della lingua inglese
Il possesso dei requisiti prescritti si deve chiaramente evincere dal curriculum vitae presentato per la candidatura; al fine di verificare il requisito dell’esperienza pregressa, nel curriculum vitae devono essere indicate le date di inizio ed eventuale fine delle esperienze lavorative.

4. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
I candidati dovranno comunicare tramite mail alla scrivente, entro e non oltre le ore 12.00 di venerdì 12 giugno p.v., l’interesse a prendere parte alle prove di selezione per il conferimento di un incarico di Responsabile di Segreteria didattico-organizzativa.
La data della prova di selezione, è prevista per il giorno mercoledì 17 giugno p.v. presso la Sede didattica di Trento (Via V. Veneto 43). L’orario sarà comunicato tramite mail in tempo utile.

Domanda di partecipazione
La domanda di partecipazione dovrà essere inviata in forma di autocertificazione, debitamente firmata e allegata, in formato PDF o equivalente, alla mail di Scuola Musicale Il Diapason.

La domanda deve contenere le seguenti dichiarazioni:
● Nome e cognome
● Data e luogo di nascita
● Codice Fiscale
● Residenza anagrafica

● Recapito telefonico e indirizzo mail
● CURRICULUM VITAE
● CURRICULUM DI STUDI

Termine di presentazione della domanda
La domanda di partecipazione alla selezione dovrà pervenire tramite mail all’indirizzo amministrazione@ildiapason.com  entro e non oltre le ore 12.00 del giorno venerdì 12 giugno p.v.

Cause di esclusione
Sono motivo di esclusione dalla selezione:
- La mancanza dei requisiti obbligatori;
- La presentazione della domanda di partecipazione e documentazione fuori tempo utile;
- L’invio della domanda di partecipazione e documentazione con modalità diverse da quelle previste nell’avviso;
- L’incompletezza o l’illeggibilità della documentazione richiesta.
Nel caso di esclusione, sarà data comunicazione al/la candidato/a via e-mail.

5. LA PROCEDURA DI SELEZIONE

Commissione di selezione
La Commissione di selezione sarà composta dal Presidente, dal Direttore della Scuola Il Diapason, da un esperto in materie giuridiche e da un consulente esterno esperto di selezione del personale.

Fasi di selezione
1. Preselezione delle candidature presentate dai candidati; La Commissione di selezione si riserva la possibilità, anche nel caso di presentazione di un’unica domanda, di procedere a una valutazione preliminare dei/le candidati/e basata sul materiale inviato per la candidatura (CV, lettera di motivazione e altri documenti allegati sopra indicati), al fine di indicare i/le candidati/e ammessi/e alla successiva prova.
2. Colloquio orale, volto a verificare le competenze tecnico professionali, gestionali ed organizzative nonché le competenze relazionali descritte nel presente avviso.

Esiti della selezione
La valutazione finale sarà determinata dalle valutazioni complessive di tutte le fasi previste.
Tutte le fasi selettive avverranno a insindacabile giudizio della Commissione di selezione.
Alla Commissione compete il compito della valutazione in tutte le fasi della selezione e la formulazione degli esiti finali della selezione.

Gli esiti della selezione saranno resi noti, entro e non oltre cinque giorni lavorativi dalla conclusione delle attività di selezione, a mezzo mail a tutti i soggetti cui è stato inviato l’invito di partecipazione e diffusione alla selezione e per conoscenza al Dirigente del Servizio Cultura della Provincia Autonoma di Trento.

6. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della presente procedura selettiva.

7. DISPOSIZIONI FINALI
La partecipazione alla selezione comporta l’accettazione incondizionata di tutte le disposizioni contenute nel presente bando.
L’ente si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere o revocare il bando per motivi di pubblico interesse o per sopravvenute esigenze organizzative.