L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati effettuati per incarico della Soprintendenza per i beni culturali della Provincia autonoma di Trento, con la direzione della medesima Soprintendenza; la redazione dell'inventario è stata curata da Emanuela Pandini e Ines Parisi della A.R.Coop. Società Cooperativa di Rovereto, ed è stata conclusa nel giugno 2018.

L'intervento è stato realizzato utilizzando il Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Le schede sono state compilate secondo le norme di "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006, in conformità agli standard di descrizione archivistica elaborati in sede nazionale (Ministero dei Beni Culturali) e internazionale.

Abbreviazioni e sigle adottate:

art., artt. = articolo, articoli
b.,bb. = busta,buste
c., cc. = carta, carte
ca. = circa
cart. = carta, cartone
cat., catt. = categoria, categorie
cfr. = confronta
cop. = coperta
doc., docc. = documento, documenti
es. = esercizio
fasc. = fascicolo
int. = interno
ml = metri lineari
mm. = millimetri
mod. = modello
n., nn. = numero, numeri
n.n. = non numerato
num. = numerazione
num. un. progr. = numerazione unica progressiva
orig. = originale
p., pp. = pagina, pagine
prot. = protocollo
quad. = quaderno
reg. = registro
s.cop. = senza coperta
sd = sinistra/destra
sec. = secolo
segg. = seguenti
sez. = sezione
tit. = titolo
v. = vedi
v.a. = vedi anche
vol. = volume

ACCap. = Archivio comunale di Capriana
AST = Archivio di Stato di Trento
ASUC = Amministrazione separata degli usi civici
ECA = Ente comunale di assistenza
ISAD (G) = General international standard archival description
ISAAR (CFP) = International standard archival authority record for corporate bodies, persons and families