La scheda è predisposta per registrare cognome, nome ed eventuale soprannome del caduto, luogo e data di nascita e di morte, luogo di sepoltura, stato civile, presenza di figli, luogo di residenza, professione, nomi dei genitori; il reparto e il grado dell'esercito nel quale era inquadrato il caduto, eventuali riconoscimenti ricevuti. Le cause e le circostanze della morte, dove conosciute, sono descritte con brevi note riassuntive. Quando disponibili, sono registrati anche testi e immagini.
Sono specificate le fonti utilizzate, assieme ad una bibliografia di riferimento. Alcune informazioni sono indicate come da verificare. La banca dati viene aggiornata con cadenza semestrale.